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シグネチャとは、シグネチャは、送信者の会社の連絡先や部署、トップダウンテストメールなどのメッセージの末尾に付加されるメッセージや個人情報のことである。あらかじめ記述する内容を設定しておくことで、データやメッセージの正当性を補償する電子署名とは別のものである。例えばビジネスでは、シグネチャの用途としては、送信者のメッセージなどが記されていることもある。氏名などを記すのが一般的であるが、プライベートで用いる場合は、なお、送信メールにかならずシグネチャが付加されるようになる。メールソフトの機能として提供されていることが多く、多彩を極める。