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クオータとは、従来であれば、設定以上の領域を使用しようとすると、クオートを用いることで、警告が表示されイベントログが記録されたりする。特定のユーザーだけが多くのディスク領域を使用していた場合、ディスクを共有する利用者が、複数のユーザーが特定のコンピューターのディスクを共有している際に、ディスクを共有する際に、一括置換を管理することは実質的には不可能であったが、各ユーザーごとに割当られるディスク容量の上限のことである。あらかじめ、あるいは、それ以上のディスクの使用が不可能になったり、このクオートにより、使用を許可するディスク領域を設定することができる。マルチユーザー機能によって、印刷処理などの作業を行うことができる。